“以及……怎么把影响降到最低？”

赵秘书放下手里的文件，眉头微微拧了起来。

徐梁想在煤运产业园举办音乐节？

她没有立刻回答。

脑子里第一时间浮现的是舞台搭建周期、活动当天的人流管控、安保调配、临时用电审批……

如果真要在煤运产业园举办这个活动那个，这些压力全都要落在综合部的头上，每一项都是不小的负担。

但她也没有直接否决。

徐梁不是那种拍脑门做决定的人，既然他带着方案来申请，说明唱作部内部已经反复推敲过，认为这就是最好的方案。

赵秘书思索了一会儿，然后靠在椅背上，看着徐梁：“外部场地都考察过了吗？一定要在产业园办吗？”

徐梁点了点头，把唱作部讨论时列出的几条核心考量，逐一说了一遍。

“赵总监，如果是其他活动，我的首选肯定是文旅场地……”

“像是长城、故宫、天坛……”

“之前我们在豫省举办中秋晚会，就有讨论过，是否要去洛城的应天门举办……”

“这样还能和地方文旅联动。”

“但圣诞节是洋节，跟长城、古寺这类带有本土历史人文气息的场地完全不搭，硬凑到一起反而容易引来负面评价。”

“所以就被我们毙掉了。”

“嗯……商场倒是符合这种洋节的节日氛围。”

“但市中心人流密集区域的审批关卡层层叠叠，安保风险也高，筹备时间太紧张根本走不完流程。”

“再加上商场活动区域也有限……所以也不是很合适。”

“我们其实还看中了首钢那片废弃工业区，那里条件不错，审批也简单，但位置太偏，观众出行是个大问题。”

“综合对比下来，咱们产业园在东四环，交通便利程度对观众来说刚刚好。”

“园区场地开阔，舞台搭建和物资调配都方便，不用受外部场地的排期限制。”

“而且场地租金这部分能直接省掉，可以把预算全砸在舞台制作上。”

“之前《兰陵王》的宣发活动就曾在园区举办过，效果很不错，我们觉得这就是最合适的场地了。”

赵秘书听完，眉头慢慢舒展开来。

徐梁说的确实有些道理。

这些考量，唱作部看来是经过了非常详细的论证，外部场地的硬伤、筹备时间的压力、自家园区的便利性……

逻辑清晰，权衡充分。

那自己好像也没什么可以反驳他的了。

赵秘书沉默了几秒，心中稍作权衡，然后点了下头：“可以，音乐节选址可以安排在产业园，但有两个硬性条件。”

徐梁一听赵秘书同意，立马点头：“您说。”

赵秘书说：

“第一，场地搭建工期必须压缩，不能长时间影响日常办公。”

“第二，消防和安保方案要完善到位，园区不像外部商业场地有现成的安保团队，这部分需要我们自己全部兜底，但这一部分工作，不能全部都甩给综合部，你们唱作部作为活动的组织方，要把这一块儿的责任给担起来。”

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